Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức

Hispano Translation & Visa Services gửi quý vị những thông tin về thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức

Thông thường, các giấy tờ Việt Nam (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn) cần được hợp pháp hóa để có thể sử dụng tại các cơ quan có thẩm quyền của Đức. Tuy nhiên, để tránh mất công vô ích, quý vị nên tìm hiểu trước xem cơ quan có thẩm quyền tại Đức có nhất thiết yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ hay không.

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ gốc hoặc bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản copy công chứng) / trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch phải được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận lãnh sự trước. Địa chỉ của các cơ quan này như sau:

Cục Lãnh sự

Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam

Điện thoại: (+84 24) 3.7993125

Fax: (+84 24) 3.8236928

Email: cls.mfa@mofa.gov.vn.

Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

6 Alexandre de Rhodes

Bến Nghé, Quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh

Phone: (+84 28) 38224224

Fax: (+84 28) 38251436

Mail: banbientap@mofahcm.gov.vn

Địa chỉ liên lạc và thông tin về thủ tục chứng nhận lãnh sự Quý vị có thể tham khảo trên trang Web của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: Link

Ngoài các địa chỉ nêu trên, không có thông tin về địa chỉ liên hệ khác. Do điều kiện hạn hẹp nên về nguyên tắc Cơ quan đại diện của Đức tại nước ngoài không thực hiện việc xin chứng nhận lãnh sự thay cho quý vị.

Sau khi đã chứng nhận lãnh sự, quý vị có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp  giấy tờ tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh để làm thủ tục hợp pháp hóa. Đề nghị quý vị nộp kèm theo bản dịch tiếng Đức của giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Đại sứ quán tại Hà Nội hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:

Bắc Ninh (hợp nhất Bắc Ninh & Bắc Giang), Cao Bằng, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Phòng (hợp nhất Hải Dương & Hải Phòng), Tp. Huế, Hưng Yên (hợp nhất Hưng Yên & Thái Bình), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai (hợp nhất Lào Cai & Yên Bái), Nghệ An, Ninh Bình (hợp nhất Hà Nam, Ninh Bình & Nam Định), Phú Thọ (hợp nhất Vĩnh Phúc, Phú Thọ & Hòa Bình), Quảng Ninh, Quảng Trị (hợp nhất Quảng Bình & Quảng Trị), Sơn La, Thái Nguyên (hợp nhất Thái Nguyên & Bắc Kạn), Thanh Hóa, Tuyên Quang (hợp nhất Tuyên Quang & Hà Giang)

Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây:

Các tỉnh An Giang (hợp nhất An Giang & Kiên Giang), Cà Mau (hợp nhất Bạc Liêu & Cà Mau), Cần Thơ (hợp nhất Cần Thơ, Sóc Trăng & Hậu Giang), Đà Nẵng (hợp nhất Quảng Nam & Đà Nẵng), Đắk Lắk (hợp nhất Đắk Lắk & Phú Yên), Đồng Nai (hợp nhất Đồng Nai & Bình Phước), Đồng Tháp (hợp nhất Tiền Giang & Đồng Tháp), Gia Lai (hợp nhất Gia Lai & Bình Định), Thành phố Hồ Chí Minh (hợp nhất Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Dương & Thành phố Hồ Chí Minh), Khánh Hòa (hợp nhất Ninh Thuận & Khánh Hòa), Lâm Đồng (hợp nhất Lâm Đồng, Đăk Nông & Bình Thuận), Quảng Ngãi (hợp nhất Kon Tum & Quảng Ngãi), Tây Ninh ((hợp nhất Tây Ninh & Long An), Vĩnh Long (hợp nhất Bến Tre, Vĩnh Long & Trà Vinh)

Trường hợp đặc biệt đối với các giấy tờ đăng ký lại:

Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc  thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp.

Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.

Hispano Translation & Visa Services hỗ trợ trọn gói – Nhận hồ sơ toàn quốc

Khách hàng có thể:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp

  • Gửi giấy tờ qua chuyển phát nhanh

  • Nhận kết quả tại nhà

Hispano Translation & Visa Services cam kết hỗ trợ đầy đủ từ A–Z, bao gồm:

  • Bố cục hồ sơ

  • Kiểm tra tính hợp lệ

  • Chuẩn bị bản dịch, bản sao

  • Đại diện nộp hồ sơ thay khách hàng

  • Theo dõi tiến trình và nhận kết quả

Liên Hệ Tư Vấn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Nhanh Nhất

Hispano Translation & Visa Services sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục quốc tế.

📞 Hotline:

  • Ms Phi: 09123 088 05 – Ms Thảo: 0971 876 422

📧 Email: hispanotranslationvisa@gmail.com