Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?

Chứng nhận lãnh sự Malaysia và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là hai bước nằm trong quy trình hợp thức hóa giấy tờ của Malaysia sử dụng tại Việt Nam hoặc hợp thức hóa giấy tờ của Việt Nam sử dụng tại Malaysia. Trong đó:

Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên của quy trình đó, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu, thường là Bộ ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ đó.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo, được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng, thường là Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia bao gồm:

• Giấy khám sức khỏe
• Bằng đại học, chứng chỉ
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Phán quyết của tòa án
• Chứng nhận CO, CQ
• Lý lịch tư pháp
• Đăng ký kết hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
• ….

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia ở đâu?

✔️Các giấy tờ của Việt Nam được phép làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc tại Malaysia.

• Nếu thực hiện trong nước, bạn cần đi qua các cơ quan sau:
  • Cục Lãnh sự Hà Nội (40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM (số 6 Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh)
  • Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam (số 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh)
• Nếu thực hiện tại Malaysia, bạn cần đi qua các cơ quan sau:
  • Cục Lãnh sự Hà Nội (40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM (số 6 Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh)
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia (No.4, Persiaran Stonor 50450, Kuala Lumpur, Malaysia)
  • Bộ Ngoại giao Malaysia (Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya, Malaysia)

✔️Các giấy tờ của Malaysia chỉ có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia, sau đó mang sang Việt Nam sử dụng.

• Khi đó bạn cần đi qua các cơ quan sau:
  • Bộ Ngoại giao Malaysia
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia

Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Malaysia có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia theo 02 cách:

• Làm hoàn toàn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Việt Nam.
• Làm Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Bahasa Melayu hoặc tiếng Anh

Bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật sang tiếng Bahasa Melayu (Tiếng Malay) hoặc tiếng Anh.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online trên lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu. Nếu nộp qua đường bưu điện thì nộp bản sao không cần chứng thực.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch thuật giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ
  • Bản gốc và 01 bản copy các giấy tờ liên quan trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM hoặc cơ quan ngoại giao được ủy quyền.
  • Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

Sau khi xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo 02 cách tùy vào tình hình tài liệu của bạn ở đâu. Cụ thể:

✔️A. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Việt Nam

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ Quán/Tổng Lãnh sự Quán Malaysia tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM theo địa chỉ:

• Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội: 43 – 45 đường Điện Biên Phủ, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 9:00 đến 17:00 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Malaysia)
• Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM:  109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: 8428-3829 9023
  • Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8:30 đến 16:30

ĐSQ/TLSQ sẽ xét duyệt hồ sơ và đóng dấu xác nhận. Sau đó, bạn có thể sử dụng tài liệu này hợp pháp tại Malaysia.

B. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam và có sẵn tại Malaysia

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia

Giấy tờ Việt Nam sau khi chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam.

• Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia
• Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 đến 17:00 các ngày trong tuần.

► Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Bộ Ngoại giao Malaysia

Lưu ý: Bộ phận Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ qua lịch hẹn online đặt trước.

• Bạn đặt lịch hẹn qua địa chỉ email:  sah_admin@kln.gov.my
• Vào ngày đã hẹn, bạn mang hồ sơ theo yêu cầu đến nộp tại Bộ phận lãnh sự Bộ Ngoại giao Malaysia.

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia cho giấy tờ Việt Nam mất bao lâu?

• Thời gian dịch thuật công chứng: tùy vào tài liệu
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 01 – 05 ngày làm việc
• Thời gian chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Malaysia tại VIệt Nam: từ 06 – 07 ngày làm việc
• Thời gian chuyển phát (nếu có)

Bạn cần hợp pháp hóa giấy tờ để làm việc, du học, kết hôn hoặc giao dịch tại Malaysia? Hispano mang đến giải pháp trọn gói, tiết kiệm, chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hỗ trợ tư vấn trong ngày.

• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo vệ tuyệt đối dữ liệu khách hàng.

• Đáp ứng chính xác: Đảm bảo hồ sơ đúng yêu cầu Đại sứ quán/Lãnh sự quán Malaysia.

• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phí ẩn.